Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR – REGOLAMENTO 2016/679/UE – Privacy Policy

Privacy

Wecity s.r.l., società a responsabilità limitata di diritto italiano con sede legale in Via Contrada 309 a Modena e partita IVA n. 03475130369 – (di seguito “wecity”), ai sensi del GDPR è Titolare del trattamento dei dati raccolti nell’ambito dello svolgimento della propria attività, e contitolare o responsabile esterno di quella di eventuali Committenti, come di seguito si specifica.

Eventuali Titolari o Contitolari (in genere i Committenti) saranno specificati nell’Accordo di contitolarità portato a conoscenza degli Interessati ai sensi dell’art. 26 punto 2, del Regolamento 2016/679/UE

La “Privacy Policy” che di seguito viene descritta, cioè la prassi che adottiamo nel Trattamento dei dati personali, intende esplicitare come Wecity raccoglie ed usa alcune informazioni personali che possono riguardarTi e i diritti e le opzioni che, in relazione a ciò, puoi esercitare: essa è parte integrante delle Condizioni di utilizzo (nel seguito “Condizioni”) ed è integralmente riportata sul sito www.wecity.it (nel seguito il “Sito”).

Attenzione: con l’utilizzo dell’applicazione mobile denominata “wecity” (nel seguito la “App”) nonché del sito web (nel seguito, Sito e App sono intesi complessivamente come i “Servizi”), cioè con la registrazione ed accesso al Sito, l’installazione, l’utilizzo dell’App sui Tuoi dispositivi ed, in generale, dei Servizi o la partecipazione ad iniziative di wecity o collegate alla sua attività, si considera acquisito il Tuo assenso al Trattamento, l’accettazione integrale della presente “Privacy Policy” nonché delle sue successive modificazioni.

I dati personali conferiti sono oggetto di trattamenti elettronici e/o manuali, che vengono in ogni caso sempre compiuti nel rispetto delle misure di sicurezza e protezione dei dati medesimi, previste dalla legge ed unicamente per le finalità di seguito descritte.

Come da Comunicazione n. 102322 inviata per conferma della notificazione effettuata dal Garante per la Protezione dei dati personali, Wecity ha provveduto, nel rispetto della normativa, a depositare notificazione per i trattamenti effettuati nello svolgimento della propria attività che comportano:

• georeferenziazione, geolocalizzazione e dati relativi agli spostamenti, cioè la raccolta di dati che indicano la posizione geografica di persone od oggetti e loro spostamenti mediante una rete di comunicazione elettronica;
• profilazione, cioè trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici volti a definire il profilo o la personalità dell’interessato, monitorare i loro spostamenti, o ad analizzare abitudini o scelte di consumo, ovvero a monitorare l’utilizzo di servizi di comunicazione elettronica con l’esclusione dei trattamenti tecnicamente indispensabili per fornire i servizi medesimi.

La lista dei Responsabili e Incaricati/Autorizzati designati per il trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede legale di wecity s.r.l..

Dati personali dell’Interessato

In fase di installazione della App sul Tuo dispositivo, Wecity Ti chiederà di fornire alcuni dati personali e di contatto indicando di quali dati è obbligatorio il conferimento al fine di consentire l’autenticazione, l’accesso ai Servizi ed il loro utilizzo.

Nel caso di registrazione con email e password, wecity raccoglie dati degli Utenti relativi a:

• nome
• cognome
• indirizzo email
• password

Nel caso di registrazione via Facebook o AppleID, wecity raccoglie dati degli Utenti relativi a:

• indirizzo email

Nel caso di partecipazione dell’Utente a una “Missione” (tipo BIKE TO WORK) wecity può raccogliere i seguenti dati degli Utenti, sulla base delle richieste e delle esigenze dei committenti:

• Accettazione terms & conditions
• Nome (o conferma nome, vedi sopra)
• Cognome (o conferma cognome, vedi sopra)
• Data di nascita (opzionale)
• Luogo di nascita (opzionale)
• Sesso (opzionale)
• Numero di telefono (opzionale)
• Indirizzo di casa (opzionale)
• Indirizzo di lavoro (opzionale)
• Azienda (opzionale)
• Posizione lavorativa (opzionale)
• IBAN (opzionale)
• Codice fiscale (opzionale)

In fase di utilizzo dell’app inoltre si registrano:

• Dati di utilizzo,
• Cookie,
• Dati di mobilità (latitudine, longitudine, altitudine, direzione di marcia, ora di registrazione della posizione) che consentono di tracciare gli spostamenti dell’Utente tramite individuazione della posizione geografica dello smartphone su cui è installata l’app.

I dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.

I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, Cookie e Dati di mobilità, essere raccolti automaticamente tramite l’app durante l’uso di wecity.

Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da wecity sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per wecity fornire il Servizio.

Nei casi in cui Wecity indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.

Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare.

wecity potrebbe effettuare un controllo sulle informazioni che vengono rese: laddove false, non corrette o non aggiornate potrebbero determinare la cancellazione – previa comunicazione – del Tuo account, rendere impossibile l’accesso ai Servizi od il loro corretto utilizzo.

La mail che scegli sarà utilizzata per identificartTi in fase di Autenticazione ed utilizzo dei Servizi e sarà associata ad ogni informazione che fornirai e sceglierai di rendere o meno visibile agli altri Utenti.

In app, sarai visibile agli altri utenti solo attraverso il nickname e la foto di profilo che hai caricato.

Ogni ulteriore informazione oltre a quelle sopra indicate, come ad esempio la quantità di CO2 risparmiata all’ambiente, quella emessa, e i tragitti percorsi, potranno essere utilizzati e condivisi con gli altri Contitolari anche in fase successiva all’utilizzo dell’Applicazione, resa disponibile a questi ultimi sulla Piattaforma, ed anche da qui essere resa accessibile ai Contitolari del trattamento.

Ogni Utente è il solo responsabile del rispetto delle normative vigenti, obblighi o regolamenti relativi ai mezzi utilizzati per gli spostamenti: wecity non si assume alcuna responsabilità per qualsiasi perdita, danno, costo o spesa che possa originarTi come risultato o in connessione con la partecipazione a qualsiasi attività o evento iniziato, condotto od organizzato da wecity oppure ad una “Missione”, né in relazione ad alcun accordo tra Utenti e/o terze parti inclusi qualsiasi attività od evento connessi in alcun modo, direttamente od indirettamente, con l’utilizzo dei Servizi di wecity.

Informazioni relative alla georeferenziazione degli Utenti

wecity Ti consente di utilizzare l’app in modalità individuale o di partecipare ad una “Missione” dove vengono premiati uno o più tipi di mezzi di spostamento (bicicletta, mezzo pubblico,..) e uno o più tipi di tragitti (spostamenti casa-lavoro, spostamenti casa-scuola, ecc). Wecity raccoglie quindi dati ed informazioni relative alla Tua posizione per individuare con quale mezzo ti stai spostando. I dati relativi agli spostamenti effettuati e la loro modalità restano segretati di fronte agli altri Utenti, ma potranno essere utilizzati da wecity, suoi committenti in caso di Missioni e da altri Contitolari e Responsabili del trattamento, anche in forma aggregata e pseudonomizzata per scopi di ricerca e statistici, oltre che per gli altri scopi esplicitati nella presente Privacy Policy.

Lo scopo principale di wecity è quello di usare queste informazioni per raccogliere importanti dati in merito alla mobilità intelligente ed alla quantità di CO2 che con essa si può risparmiare all’ambiente. L’aggregazione anonima o pseudonomizzata e lo studio di questi dati renderà possibile monitorare lo svolgimento ed i Tuoi risultati nell’ambito delle Missioni cui parteciperai, ma anche svolgere ricerche scientifiche altrimenti difficilmente effettuabili.

Aderendo ai Servizi autorizzi quindi wecity ad utilizzare senza limiti ed indeterminatamente le informazioni raccolte e relative alla Tua posizione ed ai relativi tragitti, senza renderle pubbliche ma al contrario utilizzandole anche per creare basi di dati anonimi o pseudonomizzati ed aggregati ed utilizzarle nel rispetto della presente Privacy Policy.

In ogni caso, l’unico dato con cui sarai visibile da altri utenti è il tuo nickname e la tua foto di profilo

Username and Password

Per accedere, sarà sempre necessario utilizzare il nome Utente (username) e la password con cui Ti sei registrato. Con il progresso della tecnologia potranno anche essere utilizzati ulteriori o diversi mezzi di identificazione e di autenticazione (eventualmente, ad esempio, dati biometrici, che non verranno raccolti da wecity) per l’accesso ai Servizi.

Il mantenimento della segretezza sui dati di autenticazione è sotto la Tua responsabilità. Sei pienamente responsabile per qualsiasi uso o uso improprio del tuo account e dati personali che possano essere conseguenza della rivelazione dei dati di autenticazione a qualcun altro. AssicuraTi di adottare comportamenti virtuosi al riguardo, ad esempio non scegliere mai password semplici costituite di soli numeri o da parole, e ricordati di cambiare la password di frequente e almeno una volta ogni sei mesi.

Utilizzo delle informazioni aggregate

Wecity può utilizzare le informazioni anonime, i dati statistici o aggregati per far funzionare correttamente i Servizi, per migliorarne la qualità o la Tua esperienza, per creare nuovi servizi e funzioni, tra cui servizi personalizzati, modificare o annullare i contenuti o servizi esistenti anche per scopi commerciali e statistici. Wecity potrà inoltre utilizzarle inviando, diffondendo, trasmettendo o altrimenti comunicando o rendendo disponibili tali informazioni ai Contitolari, agli Utenti dei servizi, ai fornitori di servizi, a partner e altri soggetti.

Sicurezza delle informazioni

Wecity considera la sicurezza delle informazioni una priorità assoluta. Wecity pretende che i propri sviluppatori nonché gli hosting provider di cui si serve che implementino sistemi, applicazioni e procedure per proteggere i Tuoi dati personali, per ridurre al minimo i rischi di furto, danneggiamento, perdita di informazioni, di accesso o uso non autorizzato di informazioni, nel rispetto di ciò che la normativa italiana impone: infatti, i server sui quali dette informazioni risiedono sono posizionati in una server farm italiana e la società che se ne occupa è stata designata come Responsabile per il trattamento dei dati personali.

Pur facendo di tutto per assicurare il rispetto di quanto sopra, naturalmente Wecity non può tuttavia garantire, e non ci si può ragionevolmente aspettare, che i database siano immuni da qualsiasi malfunzionamento, intercettazione illecita, accesso o altri tipi di abuso od uso improprio e pertanto non se ne può assumere alcuna responsabilità: in caso di qualsiasi malfunzionamento o accesso non consentito ne sarai informato e si farà di tutto per ripristinare la situazione facendo sì che eventuali comportamenti illeciti vengano perseguiti dalle competenti Autorità.

Conservazione dei dati, loro cancellazione e politica di opt out

Se ritieni che le informazioni sul Tuo conto non siano accurate, complete o aggiornate, sei tenuto ad apportare tutte le modifiche necessarie per correggerle e laddove tu non sia in grado di intervenire al riguardo puoi chiedere a wecity di farlo. Si prega di tenere presente che le informazioni false, errate o obsolete possono impedire la registrazione, determinare la cancellazione del profilo e ridurre la capacità di wecity di fornire i Servizi.

Potrai comunque esercitare, in qualunque momento, i diritti previsti dal GDPR, scrivendo una lettera semplice, raccomandata presso la sede legale di Wecity in Via Contrada 309 a Modena o una e-mail a info@wecity.it.

La disinstallazione dell’Applicazione non costituisce esplicita scelta di opt out in merito alla presente Privacy Policy: se desideri che tutti i Tuoi dati personali raccolti da Wecity (a parte quelli ormai resi anonimi e aggregati in basi di dati) siano cancellati, dovrai chiederne esplicitamente la cancellazione. In esito alla disinstallazione Wecity non sarà comunque più in grado di raccogliere alcuna ulteriore informazione di dati, spostamenti o georeferenziazione che ti riguardi, né quindi dati relativi alla Tua posizione ed ai Tuoi percorsi.

Modifiche alla Privacy Policy

Wecity potrà modificare i termini di questa Privacy Policy. Le modifiche sostanziali entreranno in vigore 30 giorni dopo la pubblicazione di una notifica tramite app e/o la comunicazione diretta agli Utenti registrati. Le altre modifiche entreranno in vigore sette giorni dopo la loro iniziale pubblicazione sul sito web. Laddove Wecity modifichi la Privacy Policy per rispettare requisiti richiesti dalla legge, le modifiche entreranno in vigore immediatamente dopo la loro pubblicazione iniziale o comunque nei tempi richiesti dalla legge.

L’utilizzazione dei Servizi dopo la comunicazione delle modifiche ne comporterà in ogni caso l’accettazione per comportamento concludente. Se non sei d’accordo con una qualsiasi delle condizioni modificate, devi evitare ogni ulteriore uso dei Servizi e sei invitato a cancellare la Tua registrazione.

Aggiornato il 10.05.2021